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Les avantages de la signature électronique eZsign

Découvrez les nombreux avantages de l’application de signature électronique eZsign. Cet outil est un moyen efficace, rapide et sécurisé qui simplifie tous vos processus de travail.

Les signatures électroniques peuvent vous aider à optimiser votre travail et à réduire les formalités administratives inutiles. Que ce soit lors de l’embauche d’une nouvelle recrue ou pour mettre à jour le dossier d’un employé, un processus sans papier est irréfutablement plus efficace et offre une expérience simple et agréable aux utilisateurs et des signataires. Vous obtiendrez des signatures juridiquement valables et sécuritaires de vos collègues, des membres de votre personnel et de vos clients, où qu’ils se trouvent et sans quitter votre bureau, et vous travaillerez avec une grande tranquillité d’esprit en sachant que vos documents et vos données sont en sécurité.

Voici quelques avantages clés de la solution de signature électronique eZsign :

Avantages pour les utilisateurs

Simplicité

Notre interface simple et intuitive ne nécessite pratiquement aucune formation et permet aux utilisateurs d’être fonctionnels en un rien de temps. eZsign peut répondre aux besoins les plus exigeants des clients tout en offrant une expérience si conviviale que tout le monde peut apprendre à l’utiliser.

Suivi facile et amélioré des signatures

Gardez un œil sur vos tâches administratives. Grâce à notre journal témoin, vous savez toujours où se trouvent vos documents importants dans le processus de signature. Configurez des rappels automatiques et recevez des notifications à chaque étape du processus. Une fois le processus eZsign terminé, chaque partie reçoit automatiquement une copie de tous les documents signés.

Expérience bilingue exceptionnelle

Nous fournissons une assistance aux utilisateurs en français ainsi qu’en anglais et notre bibliothèque de documents et de tutoriels en ligne est également offerte dans les deux langues.

Le temps, c’est de l’argent!

Gain de temps considérable

En moyenne, il faut sept jours pour recueillir des signatures sur des documents papier. Avec eZsign, 50 % des documents sont signés en 15 minutes ou moins et 82 % sont signés en moins de 24 heures.

Efficacité accrue

Les signatures électroniques eZsign peuvent vous aider à éliminer les tâches manuelles et les suivis répétitifs et redondants pour faciliter la vie de vos clients et de vos employés. Réduisez votre temps d’administration jusqu’à 93 % et améliorez votre productivité jusqu’à 80 % en faisant signer tous vos documents en quelques minutes.

Meilleure collaboration

eZsign aide vos équipes à mieux travailler ensemble. Que ce soit pour traiter des dossiers individuels ou pour créer des équipes qui se partagent des dossiers, eZsign permet une collaboration plus efficace.

Signatures électroniques sécuritaires et légales

Authentification à deux facteurs

eZsign propose des options flexibles d’authentification à deux facteurs, notamment la réception d’un message texte ou d’un courriel ou la réponse à une question de sécurité. Grâce à cette fonction, les utilisateurs sont assurés que seules les parties autorisées peuvent consulter et signer les documents.

Validation des signatures à long terme (LTV)

Toutes les signatures eZsign sont protégées et peuvent être légalement attestées par un tiers pendant une période de 25 ans, et même davantage. La validation des signatures à long terme agit comme un registre de notaire numérique pour prouver la validité des signatures. Grâce à la LTV, les signatures originales conservent leur validité, même si le document est signé à nouveau ou modifié, et toutes les modifications apportées au document sont consignées.

Confidentialité chez eZsign

Nous savons que, lorsque nos clients utilisent eZsign, ils communiquent souvent des renseignements très sensibles et confidentiels, y compris des renseignements personnels recueillis et stockés dans le cadre de leurs activités commerciales courantes. Nous sommes conscients qu’il nous appartient de veiller à ce que vos renseignements confidentiels demeurent confidentiels. Cliquez ici pour accéder à notre Centre de confiance.

Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui. Aucune carte de crédit nécessaire.

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Découvrez encore plus d’avantages de la signature électronique.

Auteure : Caroline Charbonneau